Tổ chức sự kiện cần in ấn những sản phẩm nào??

tổ chức sự kiện đã không còn gì xa lạ nhưng để buổi tổ chức đó trở lên rực rỡ thành công và truyền tải lại ý nghĩa qua những thông tin thì các sản phẩm in ấn là không thể thiếu. Vậy tổ chức sự kiện cần những sản phẩm in ấn gì?

Trong 1 chương trình, hình ảnh là điều rất quan trọng và điều khộng thể thiếu trong mỗi sự kiện đó là những sản phẩm in ấn. Từ chiếc backdrop, photo corner, standee, banner đến chiếc vé mời, quà tặng hay tài liệu sử dụng trong chương trình, tất cả đều thuộc về in ấn. Ngành in ấn cùng với nền khoa học công nghệ phát triển thì hiện nay không chỉ in trên các chất liệu thông thường như giấy mà việc thể hiện hình ảnh còn đa dạng hơn rất nhiều và thực hiện trên nhiều chất liệu khác nhau.

1. In thiệp mời

Thiệp mời luôn là yếu tố cần thiết và quan trọng cho bất cứ sự kiện nào, dù lớn hay nhỏ, thiệp mời luôn là thành ý của người tổ chức sự kiện gửi lời mời tham dự đến người thân, bạn bè, khách hàng của mình. Ngày nay, ngoài những thông tin về ngày giờ, địa điểm tổ chức sự kiện, thiệp mời còn được chú trọng thiết kế một cách cẩn thận nhất. Bởi thiệp mời cũng chính là “bộ mặt” , “thái độ” của người gửi đến người nhận, một tấm thiệp mời được chau chuốt kỹ lưỡng luôn tạo sự tin cậy và thuyết phục người nhận đến tham dự sự kiện.

2. Tài liệu tham khảo

Các tài liệu tham khảo thường được in ấn trong các sự kiện là hội nghị, giao lưu giữa các doanh nghiệp, tổ chức, công ty như tổng kết cuối năm, đại hội cổ đông,… yêu cầu chất lượng giấy in tốt nhất, và thường là những sản phẩm in cao cấp nhất.

3. Brochure

Là một dạng công cụ quảng cáo, thường được gấp đôi, hoặc gấp ba, in màu, trên chất liệu giấy bóng; tổng hợp tất cả những gì khách hàng cần phải biết chỉ trong một mảnh giấy nhỏ được thiết kế bắt mắt và dễ đọc.

4. Banner

Banner – một cách đơn giản nhất là một tấm đại diện, loại vật tư quảng cáo với các biểu ngữ, khẩu hiệu, bao gồm hình ảnh, thông tin muốn truyền đạt tới công chúng, nhằm mục đích lôi kéo sự chú ý cho thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ hay sự kiện…

5. Standee

Standee hay còn gọi là kệ X là một loại khung treo quảng cáo, nhưng đặc biệt, nó có thể dễ dàng thay đổi kích cỡ thông qua hệ thống đăng tưa của Standee.

6. Blackdrop

Blackdrop hay còn được gọi là phông nền của chương trình sự kiện, là phần trang trí và cung cấp thông tin cho khách tham dự về nội dung của sự kiện.

7. Tờ bướm

Tờ rơi hay tờ bướm, tờ gấp là tờ giấy rời để giới thiệu, quảng cáo, tuyên truyền về một sự kiện, dịch vụ, sản phẩm nào đó. Với tính chất riêng của việc tổ chức sự kiện, tính quan trọng, yêu cầu về thời gian đúng tiến độ, chất lượng các sản phẩm in phải đẹp, nét, không được phép sai sót. Là một nhà cung cấp tốt, chúng tôi đảm bảo luôn tư vấn cho khách hàng của mình những dịch vụ, sản phẩm phù hợp với từng sự kiện, cùng một mức chi phí hợp lý nhất. Uy tín và chất lượng sản phẩm luôn là yếu tố được chúng tôi đặt lên hàng đầu.

Các loại chất liệu phổ biến dùng để in cho các buổi tổ chức sự kiện

1. Giấy in

  • Giấy Ford: Là loại giấy phổ biến nhất, thông dụng nhất thường thấy đó là giấy A4. Giấy ford có bề mặt nhám, bám mực tốt (do đó mực in không đẹp lắm) cũng được dùng làm bao thư lớn, bao thư nhỏ, giấy note, letter head(giấy tiêu đề), hóa đơn, tập học sinh …
  • Giấy Glossy: là một loại giấy in ảnh.loại giấy trắng bóng. Bề mặt có một lớp phủ đặc biệt cho màu sắc tươi sáng và sắc nét. Thấm mực nhanh, mau khô.
  • Giấy Bristol: Có bề mặt hơi bóng, mịn, bám mực tốt vừa phải, vì thế in offset đẹp, thường dùng in hộp mỹ phẩm, dược phẩm, bìa sơ mi, brochure, card, tờ rơi, poster , thiệp cưới, thiệp mời … định lượng thường thấy ở mức 230 – 350g/m2.
  • Giấy Ivory cũng tương tự như Bristol, nhưng chỉ có một mặt láng, mặt còn lại sần sùi, thường nằm ở mặt trong sản phẩm (các bạn có thể xem mẫu hộp kem đánh răng, hộp khăn giấy ….)

  • Giấy Couche: Loại thường có bề mặt bóng, mịn, láng, in rất bắt mắt và sáng (vì vậy nên giấy phản quang, chói mắt khi bắt ánh sáng). Dùng để in tờ rơi quảng cáo, catalogue, poster, brochure …Định lượng vào khoảng 90-300g/m2.P. Mẫu giấy này dùng nhiều trong in ấn quảng cáo, và sự kiện
  • Couche Matt cũng tương tự nhưng không phản xạ ánh sáng, thường được dùng để in các loại tạp chí cao cấp.
  • Giấy Duplex: Có bề mặt trắng và láng gần giống với Bristol, mặt kia thường sẫm như giấy bồi. Thường dùng in các hộp sản phẩm kích thước khá lớn, cần có độ cứng, chắc chắn vì định lượng thường trên 300g/m2. Mẫu giấy này thường sử dụng in các hộp thiết bị, nó gần giống với bìa carton.
  • Giấy Crystal: có một mặt rất láng bóng gần như có phủ lớp keo bóng vậy, mặt kia nhám, thường xài trung gian giữa giấy Bristol và giấy Couche tùy theo mục đích yêu cầu sản phẩm

Ngoài ra, có các loại giấy mỹ thuật, cán gân, dát vàng, bạc … in bằng khen, thiệp cưới … các loại giấy than, giấy carton và nhiều loại khác nữa …

2. Hiflex

Hiflex là loại chất liệu nhựa (PVC), có màu trắng sữa, có thể chịu được nắng mưa, co giãn tốt. Bạt hiflex là chất liệu thông dụng nhất được sử dụng để in backdrop, photo conner, billboard, banner, stadee, bandrol … Và còn được sử dụng làm mái, dù che..

  1. Loại mỏng: 0.32 ÷ 0.34 mm ( Bandroll)
  2. Loại trung: 0.36 ÷ 0.38 mm ( Mặt biển đơn, biển hộp đèn, backdrop, phông sân khấu…)
  3. Loại dầy : 0.46 mm ( Pano, biển tấm lớn).

Khổ bạt thường là 3.5m

3. Decal

In phun bằng máy in KTS, nhưng nó có một lớp keo và người ta dùng đề dán lên ….tất cả những gì có thể dán như Mica, kính, focmex…
Có 2 loại decal: decal trắng và decal trong. Loại trong đặc biệt dùng để dán lên kiếng để che bớt không gian bên trong

4. PP 

  • PP thừa hưởng được các tính năng của HIflex nhựa độ bền cao, dai và khả năng bám mực tốt, và loại bỏ được mùi hôi đặc trưng của Hiflex.
  • PP dùng trong ngoài trời và trong nhà sẽ dùng 2 chất liệu khác nhau về độ dai và bền, PP ngoài trời sẽ dày hơn đê thích ứng với môi trường khắc nghiệt bên ngoài.
  • Hình ảnh in trên PP cũng rõ ràng sắc nét hơn trên Hiflex
  • Khổ in thông dụng là 1.5m
  • in bằng mực nước vì vậy ít khi người ta xài PP để dán ngoài trời nhưng nó lại bóng hơn decal nên tuỳ việc mà người ta sdụng loại nào cho phù hợp và cũng có một lớp keo để dán .
  • Nhưng decal dán vào lột ra thì dễ chứ PP dán vào lột ra thì …

5. Vải Canvas

Được làm bằng chất liệu vải nhân tạo có tráng 1 lớp nhựa mỏng, chuyên dụng trong lĩnh vực dịch vụ ảnh nghệ thuật, kháng nước, thích hợp với cả 03 loại mực Dye, Pigment và Ecosolvent của máy in phun, khả năng hấp thụ mực tuyệt vời, thích hợp nhất cho mực in Pigment.
Vải canvas thích hợp cho sử dụng in ấn outdoor nhưng không bền bằng hiflex. Độ rủ cao hơn hilfex nên có thể dùng làm cờ phướn. Hạn chế: khi bị nhàu dễ đề lại vết rất khó coi.

6. Vải Silk

Được làm bằng chất liệu tơ nhân tạo (một dạng khác của Polyester), có một mặt bóng láng và trơn , độ trắng 96%, chuyên dụng trong lĩnh vực dịch vụ ảnh nghệ thuật, kháng nước, thích hợp với cả 03 loại mực Dye, Pigment và Ecosolvent của máy in phun.
Vải silk được sử dụng indoor nhiều hơn, nhưng thực tế thì cũng không gặp vấn đề gì nhiều khi sử dụng ngoài trời

7. Chất liệu khác

Các chất liệu sứ, gỗ, gạch, đá, áo (1 dạng in lụa), bóng bay, mica, thủy tinh …. cũng là những chất liệu sử dụng trong in ấn của sự kiện, thường được dùng nhiều làm quà tặng.
Gần đây có 1 dịch vụ in hình lên bánh gato cũng khá hấp dẫn và đặc biệt hình in có thể sử dụng để ăn được.

Tóm lại, hầu hết các vật liệu đều có thể sử dụng để in ấn hình ảnh phục vụ sự kiện. Tùy vào tính chất và công dụng của từng loại mà chúng ta có những lựa chọn phù hợp để sử dụng cho mục đích của mình.

Nhà cung cấp dịch vụ in ấn tổ chức sự kiện

In Nhanh Pro đã đồng hành cùng quý khách hàng trong lĩnh vực in ấn đã hơn 14 năm, với nhiều kinh nghiệm đã được tích lũy, được các công ty (VNPT, VinaPhone) và tờ báo uy tín (Tiền Phong, Phụ Nữ…) công nhận là công ty hàng đầu về in ấn. Để có được thành quả cũng như sự tin dùng của khách hàng chính là nỗ lực không ngừng của toàn bộ nhân viên In Nhanh Pro, qua từng năm, chúng tôi đã liên tục nâng cấp hệ thống máy in công nghệ cao, đào tạo nâng cao tay nghề cho nhân viên công ty.

Sản phẩm với một mức giá cạnh tranh chính là sự hỗ trợ của chúng tối đến sự thành công của sự kiện quý khách. Với mức giá ưu đãi của chúng tôi, giúp quý khách tiết kiệm được chi phí cho sự kiện của mình. Hãy đến và cảm nhận các dịch vụ và sản phẩm của chúng tôi. Đội ngũ nhân viên chăm sóc khách hàng luôn sẵn sàng để tư vấn, giới thiệu, giải đáp mọi yêu cầu, thắc mắc của quý khách.

Bài viết khác

Tại sao cần thay đổi bao bì thương hiệu??

Sự hấp dẫn của bao bì bị chi phối bởi cách bạn trình bày sản phẩm: từ màu sắc thiết kế, kích thước đến hình dạng khác nhau của chúng. Để xây dựng sự nhận diện thương hiệu cho logo, thiết kế, màu sắc trong lòng khách hàng đòi hỏi các doanh nghiệp, cơ sở, tổ chức tốn thời gian khá dài . Nên việc thay đổi bao bì tất nhiên bạn cần phải cân nhắc nhiều vấn đề để tìm ra mặt lợi và mặt hại.


In ấn sổ bìa da mạ vàng ép nhũ

Để có một bộ kỷ yếu đẹp, ngoài nội dung, thiết kế và lựa chọn hình ảnh thì chất liệu in ấn cũng yếu tố mà khách hàng cần quan tâm. Hiện nay làm kỷ yếu bìa da, ép nhũ đang là xu hướng lựa chọn của nhiều người. Vậy mẫu kỷ yếu làm từ chất liệu này có gì khác so với các loại thông thường? Hãy cùng In Nhanh Pro khám phá ngay qua bài viết sau đây.


Mẫu túi giấy đựng quà tết 2022 đẹp nhất

Hộp mứt Tết là sản phẩm được chọn in ấn nhiều nhất của In Nhanh Pro trong năm 2022. Vào mỗi dịp Tết nhu cầu sử dụng hộp bánh mứt luôn tăng cao và để tránh tình trạng ứ đọng đơn hàng cũng như hỗ trợ tốt nhất nhu cầu của khách hàng với mọi số lượng In Nhanh Pro đã nhận thiết kế và in ấn riêng 1 bộ sưu tập hộp Mứt Tết. Hộp Mứt Tết tại In Nhanh được thiết kế dựa trên thị hiếu chung của khách hàng.


Các loại giấy thường sử dụng để in túi, hộp

Bạn đang tìm kiếm các địa chỉ in túi giấy đẹp, giá rẻ? Muốn tìm kiếm những mẫu in túi giấy mới nhất để phục vụ cho công việc bán hàng của mình. Cùng In Nhanh Pro tìm hiểu thêm về một mảng trong in ấn nữa là về túi giấy nhé.


Những lưu ý cần biết khi thiết kế và in ấn Standee

In standee là sản phẩm quảng bá thương hiệu, quảng bá dịch vụ sống động và ấn tượng nhất mà hiện nay đang được các doanh nghiệp lựa chọn để làm trưng bày cho sản phẩm mới, chương trình khuyến mại, sự kiện hoặc cho các showroom quảng cáo sản phẩm mới.


Hướng dẫn cách xuất file in đúng chuẩn

Dưới đây In Nhanh Pro sẽ hướng dẫn bạn cách xuất file in ấn đúng chuẩn để có một sản phẩm in ấn đẹp nhất nhé!!


Chat Zalo

0977051986